2021年3月27日 星期六

5-1 檔案管理


0 、先到這個頁面下載免費軟體,並安裝。https://all.freewarehome.tw/archives/530

0-1小明老師的email:s23017.hung@gmail.com

0-3下課回答,請到這裡。http://shsmweb.top/only_php/z/

04 https://drive.google.com/file/d/1uEINW2K1L6Gr6QN-lmTx_LviVyg-mDiQ/view?usp=sharing


 1、4/1 開始將評各位的部落格分數,請利用時間建置,也可將您於化學蕭老師的作業整合在這裡。

2、「雲端硬碟」的檔案管理。

①將重要的資料夾做便利貼,方便尋找

「我的雲端硬碟」(有「我的」兩字)→下方或右方→選擇資料夾→右鍵(功能選單)→調色盤→上色



②如何開放某個資料夾讓組員上傳或下載資料?

我的雲端硬碟→下方或右方→選擇資料夾→右鍵(功能選單)→共用→填入對方的emal(最好是gmail)→下方填入您的簡要說明→右上方要下拉→選擇您要給對方的權限(這兒重要,請看備註)→傳送

對方會從email中收到您的邀請。

備註:檢視、備註、編輯,編輯的權限最高,可以在那資料夾中加入「新檔」,所以適合讓分組同學丟照片上來,或其他文件。


③如何將分組報告的文章,讓大家來編輯?

我的雲端硬碟→下方或右方→選擇「檔案」→右鍵(功能選單)→共用→填入對方的emal(最好是gmail)→下方填入您的簡要說明→右上方要下拉→選擇您要給對方的權限→傳送


④除了從gmail中,您也可以看到誰邀請您合作外,還有什麼方式可以知道?

答:從「網路硬碟」

網路硬碟→下方→「與我共用」

與我共用,就是指「誰要與我共用」。於是就可以看到別人給的資料夾或檔案。


⑤如果google的雲端硬碟(個人15G)不夠用,可以怎麼做?

答:可以兩雲合作,也就是您自己的「私人雲端硬碟」和「學校給的雲端硬碟」,自己建資料夾,作彼此間的「共用」。


⑥或是用dropbox來互補,dropbox是較多人用的且有一定的信譽,這是我的建議。

----他也可以分享和共用,功能和google雲端硬碟差不多,

----事實上dropbox比他更早提供上述各種功能。

----他還「有」和臉書或gmail合作


⑦從此進 https://www.dropbox.com/

若是您透過我的介紹,則可以幫我增加空間0.5G,這是他剛推出時為了推廣給的優惠,但現在沒有在官網說了,所以可能取消了。徵求願意幫我測試的人,若您願意,請從下面網址進入。

http://db.tt/mA0ewcp



3、gmail的管理

①善用「標籤」做分類

這個功能只能在電腦上做,但可以在手機上「套用」

---進入gmail,最左端,往下找「建立新標籤」

將相關的、重要的、要保存的email,放入相關的標鑯中。

---在右方的email中,找尋一個或數個email,右鍵,「移至」或「套用」標籤,即可。

---若是您是先選email要歸類,但發現沒有標籤可用,也可馬上設。

    (google的應用中,很多都是可以有不同的方法來做的。)


②gmail可以送大檔案,這是他最強的地方。

    因為gmail可以和「雲端硬碟」搭配

    重點是也可以和dropbox搭配。


③讀email時,也可將重要檔案下載到雲端硬碟或dropbox中。


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